Règlement du Bike And Run du Roi

REGLEMENT 2025 Bike & Run du Roi

Dimanche 26/01/2025

Domaine du Château de Versailles

Article 1 : Organisation

Le Bike&Run du Roi est organisé par l’association Versailles Triathlon dans le domaine national du Château de Versailles, autour de la pièce d’eau des Suisses et dans la forêt attenante.

Article 2 : Présentation

Les épreuves du “Roi” et “Découverte”, conviviales et accessibles à tous sont ouvertes à toute personne, licenciée ou non. La “course du Roi” est accessible à partir de la catégorie Cadet, la course “Découverte” à partir de la catégorie Minimes. Le Bike&Run est une course qui se déroule par équipe de deux concurrents avec un seul VTT (l'un court pendant que l'autre pédale).

C’est une course où les équipiers restent groupés, le VTT servant de témoin pour un passage de la main à la main avec prise de relais de durée libre, sur un parcours défini. Les équipiers doivent être ensemble à chaque tour dans la zone d'arrivée d’une longueur de 50 m.

Les équipes peuvent être masculines, féminines ou mixtes. Elles peuvent également être composées d’un adulte et d’un jeune.

Article 3 : Parcours

Le parcours est disponible sur http://bikeandrun-versailles.jimdo.com/
La difficulté du parcours est adaptée pour les catégories minime, cadet(te) et junior.

La distance totale du Bike&Run du Roi est de 13 km en 2 tours. La distance totale du format découverte XS est de 6,5 km en 1 tour.
L’épreuve se déroule sur un circuit tout terrain dans un cadre exceptionnel.

Dans le souci de respecter le site de la course, il est strictement interdit de jeter des détritus sur le parcours. Toute ignorance de cette règle entraînera la disqualification de l’équipe.

Article 4 : Règles de course

Le port du casque à coque rigide (jugulaire fermée) est obligatoire durant toute l’épreuve pour chaque équipier.

Interdiction de monter à deux simultanément sur le VTT.

Le dossard doit être porté par chaque concurrent pendant toute la durée de l’épreuve. Il est interdit aux concurrents de recevoir une aide extérieure sous peine de disqualification.

Les concurrents acceptent en toute circonstance de se soumettre aux décisions des arbitres, celles-ci sont sans appel.

Article 5 : Licences

Les licenciés FFTRI (Fédération Française de Triathlon) doivent donner leurs numéros de licence au moment de l’inscription puis présentent leurs licences au moment du retrait du dossard, ils ne présentent pas de certificat médical.

Les doubles licenciés FFC (Fédération Française de Cyclisme) et FFA (Fédération Française d'Athlétisme) sont dispensés de présenter un certificat médical mais doivent s’acquitter de la licence journée (Pass Compétition). Une seule des deux licences est insuffisante et ne peut remplacer le certificat médical d’aptitude au sport (Triathlon ou Bike&Run) en compétition ou le PPS (Parcours de Prévention Santé).

Les non-licenciés doivent s’acquitter d’une licence journée (Pass Compétition) incluse dans les frais d’inscription (pour l’assurance). Ils présentent un certificat médical d’aptitude au sport (triathlon ou bike&run) en compétition de moins de 1 an à la date de l'épreuve (certificat conservé par l’organisation) ou fournissent un numéro de PPS (Parcours de Prévention Santé) de moins de 3 mois.

Une pièce d’identité de chaque concurrent est demandée lors du retrait des dossards.

Article 6 : Engagement

Inscriptions uniquement par internet sur :

https://www.espace-competition.com/index.php?module=inscription&comp=2887

Règlement uniquement par carte de crédit en ligne sur le site d’inscription.

Les écoles de Triathlon peuvent s’inscrire directement auprès de l’organisateur.

Tarifs 2025 :

Épreuve Découverte (6,5km) :

licenciés FFTRI ou UNSS : 5€ / personne
non licenciés FFTRI ou UNSS : 5€ / personne + licence journée de 2€

Épreuve du Roi (13km) :

non-licenciés : 15€ / personne + licence journée de 2€
licenciés FFTRI : 15€ / personne

Le nombre d’inscriptions est limité à 200 équipes par course. Quelques inscriptions peuvent être prises en compte le jour de l’épreuve dans la limite des places disponibles avec une majoration de 10€ par équipe.
L’organisateur se réserve le droit de modifier les parcours si la sécurité ou d’autres circonstances impérieuses l’exigent.

En cas d’annulation pour raison de force majeure (conditions climatiques, état d’urgence, défaut d’autorisation, interdiction de la préfecture etc.) les droits d’inscriptions restent acquis pour totalité à l’organisation.

Article 7 : Droit à l’image

En participant à cette compétition, chaque participant autorise expressément les organisateurs à utiliser, reproduire et diffuser son image ainsi que toute captation audiovisuelle prise durant l'événement, sur tout support, à des fins promotionnelles, publicitaires, médiatiques et/ou commerciales, sans restriction géographique ni durée, et ce, sans compensation financière.

Article 8 : Responsabilité

Responsabilité civile : Les organisateurs sont couverts pour les risques en Responsabilité Civile auprès de l’assurance de la F.F.TRI. Individuelle accident : Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence, ainsi que les non-licenciés avec la licence journée.

Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas d’accident ou de défaillance provoqué par un mauvais état de santé, de perte ou de vol de matériel.
En aucun cas, un concurrent ne pourra se retourner contre l'organisation pour quelque motif que ce soit. L'inscription à l’épreuve vaut acceptation du règlement. La réglementation générale est celle de la FFTRI.

Article 9 : Classements-Récompenses

Les classements seront établis par catégorie et par course.

Les récompenses seront attribués en fonction du nombre de participants dans chaque catégorie

Article 10 : Programme

9h00 : Accueil

9h00 à 10H00 : remise des dossards

10h10 : briefing course

10H20 Course Découverte XS 6,5 km (1 boucle)

10h30 Course du Roi S 12,8 km (2 boucles)

Briefing 10 minutes avant le premier départ et podium 15 minutes après l’arrivée de la dernière équipe de chaque course.

La course du Roi est accessible à partir de la catégorie Cadet.

La course Découverte est accessible à partir de la catégorie Minime.